Datenschutzerklärung des Zentrums für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden

Sehr geehrter Kunde, sehr geehrte Kundin,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Einrichtung Daten erhebt, speichert und weiterleitet. Diesem Schreiben können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Im Unifit:
Bei Anmeldung zu einem Probetraining im Kursbereich werden diese Daten verarbeitet:
- Name                         
- Telefon-/Handynummer                     
- Personenbezogene Mitgliedsnummer
- Geburtsdatum     
- Anwesenheit

Nur bei Durchführung eines Probetrainings im Trainingsbereich zus. zu den oben genannten Daten:
- Gesundheitsdaten (körperliche Einschränkungen) erhoben.

Bei Abschluss einer Kurs-Mitgliedschaft zus. zu den oben genannten Daten:
- Kontodaten                      
- Adresse             
- E-Mail-Adresse              
- Anwesenheit         
- Bilddaten
- Status (Student*/Bediensteter*/Gast/Schüler*/Azubi*/Rentner*/Behindert*)
   * Ablaufdatum des Nachweises wird gespeichert

Bei Abschluss einer Unifit-Mitgliedschaft zus. zu den oben genannten Daten:
- Anamnese Daten (Alter, Größe, Gewicht, Krankheitsvorgeschichte, Blutdruck, Puls, medikamentöse Behandlung, Ernährungsdaten, Trainingsziele)
- Biometrische Daten (Muskelmasse- und verteilung, Körperfettmasse, Wasserhaushalt, Protein- und  Mineralienhaushalt) [Inbody-Analyse] (optional)
- Individuelles Bewegungs-Screening [FMS-Test] (optional)
- Spezifische Trainings-Herzfrequenz [IPN-Test] (optional)
- Anwesenheit                    
- Bistroaktivität                 
- Terminhistorie

Von der Mitgliedschaft unabhängige erhobene und gespeicherte Daten:
- Historie über vergessene Mitgliedsbänder (nur bei Kurs-Mitgliedschaft & Unifit-Mitgliedschaft)
- Dokumentation über Grund und Dauer von Auszeiten (nur bei Kurs-Mitgliedschaft & Unifit-Mitgliedschaft)
- Dokumentation über Verstöße gegen die Hausordnung    
- Teilnahme an Aktionen
- Meldebescheinigung (bei Sonderkündigung)                            
- Offene Zahlungen

Im Unisport:

Bei Anmeldung zum Unisportprogramm (Unisport Abo, Tageskarten, Workshops, Wettkämpfe, Freizeiten, KidsCard):

rhrk Accountname/ Vorname und Nachname/ Geschlecht/ Geburtsdatum/ Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort/ E-Mail-Adresse/ Telefonnummer*/ Statusgruppe*/ Sprache* (*optional)

Bei Freizeitanmeldungen zusätzlich: Könnensstufe/ T-Shirt Größe                                              

Rechtsgrundlage ist Art.6. Abs. 1 lit. a DS-GVO für das Probetraining, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b) bei Abschluss einer Mitgliedschaft.

4. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Vertragliche Daten werden bis zu 10 Jahre nach Kündigung gespeichert. Generell werden ihre Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind und keine andere gesetzliche Regelung dem entgegensteht.

5. Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b DS-GVO)
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der DS-GVO insbesondere folgende Rechte:

• Sie haben das Recht Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Sie haben das Recht auf Berichtigung, soweit die betreffenden Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO)
• Sie haben das Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zur Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.(Art. 18 DS-GVO).
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.

6. Beschwerderecht (Art. 13. Abs.2 lit. d DS-GVO)
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Postanschrift:
Der Landesbeauftragte für den                                      
Datenschutz und die Informationsfreiheit                   
Rheinland-Pfalz         

Postfach 30 40   
55020 Mainz   
Telefon:                 +49 6131 208-2449  
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de